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2013湖南会计从业资格《会计电算化》复习讲义(8)

来源:yqx.cc  2013-4-26 13:47:49   【一起学:终身教育引导者

 

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 电子表格软件

  一、Excel概述

  (一)Excel简介

  Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的

  电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

  Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。

  1.功能:

  (1)电子表格处理

  (2)图表处理

  (3)数据管理

  (4)数据网上共享

  2.说明:

  本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。

  二、Excel的启动、退出与窗口组成

  1.Excel的启动

  (1)从“开始”菜单启动Excel。

  (2)从桌面启动Excel。

  说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。

  (3)从资源管理器启动Excel。

  说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道Excel应用程序的存储位置。

  2.Excel的退出

  可以通过多种方法退出Excel应用程序。

  方法:

  说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件。

  3.Excel的窗口简介

  两种窗口:应用程序窗口和文档窗口

  窗口布局:

  (1)标题栏

  (2)菜单栏

  (3)工具栏

  (4)编辑栏

  编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

  (5)工作表编辑区

  (6)状态栏

  4.三个相关概念

  (1)工作簿:

  工作簿是运算和储存数据的文件,新建的第一个工作的名字为BOOK1.XLS。它由若

  干张工作表组成。

  (2)工作表:

  工作表也称电子表格,一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

  工作表由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。

  (3)单元格:

  单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,且列号在前,行号在后。

  行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示。

  列号:以A、B、C……等字母形式表示。

  如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。

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来源:yqx.cc- 会计电算化

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