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2013湖南会计从业资格《会计电算化》复习讲义(1)

来源:yqx.cc  2013-4-25 13:47:23   【一起学:终身教育引导者

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 计算机替代手工账的基本要求

  一、替代手工账的定义

  替代手工账(俗称甩账)是指将各种基本的会计数据输入计算机,采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等),生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上,根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表,即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。

  替代手工账是会计电算化的目标之一(首要目标)。

  二、替代手工账的条件

  1.配备了计算机硬件设备和会计软件。

  2.进行会计电算化岗位培训,配备相应的会计电算化工作人员。

  3.建立严格的内部管理制度。

  三、替代手工账前的工作

  根据相关规定,计算机与手工会计核算应该并行3个月以上,计算机与手工核算的数据相互一致,软件运行也安全可靠,还要接受有关部门的监督。

  四、如何替代手工账

  1.整理手工会计业务数据。

  (1)重新核对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符。

  (2)整理各账户余额。

  (3)清理往来账户和银行账户。

  2.建立会计账户体系并确定编码。

  编码时,一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行;明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下,会计科目编码采用科目全编码方案;即:本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

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来源:yqx.cc- 会计电算化

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